Une date limite pour s’inscrire est fixée pour chaque compétition XTERRA TAHITI. Vous avez jusqu’à cette échéance pour vous inscrire sauf si les quotas sont atteints (toutes les courses ont un nombre de places limitées).
Suite à l’inscription, et avant la date limite de clôture, si vous souhaitez passer sur un format inférieur, (sous réserve de places disponibles), le montant initial réglé restera acquis à l’organisation.
Suite à l’inscription, et avant la date limite de clôture, si vous décidez de passer sur un format supérieur, (sous réserve de places disponibles), la différence du montant devra être réglée à l’organisation pour valider le changement d’épreuve.
Après la validation de l’inscription (dossier complet et paiement), aucune demande de report, d’annulation et de remboursement ne sera prise en compte ; sauf pour les athlètes qui auront souscrit à l’assurance annulation qui eux pourront uniquement se faire rembourser.
L’assurance annulation dont le montant est fixé à 2.500 XPF permet à tout athlète y ayant souscrit d’être remboursé de la totalité de ses frais d’inscription sans justificatif. En aucun cas il ne pourra récupérer le contenu de son pack de course. La demande d’annulation peut être effectuée jusqu’à 48h en moyenne (délai précisé dans chaque règlement de course) en envoyant un mail (date et heure faisant foi) à l’adresse suivante : info@xterratahiti.com.